Naar de inhoudIT-bedrijven
Systeembeheerders, hosting-partijen, MSP's
Herkenbaar?
- –Losse spreadsheets voor uren, facturen én tickets
- –Wachten op boekhouder om te weten hoeveel er openstaat
- –Bonnen die kwijtraken tussen ontvangst en aangifte
Wat helpt
- ✓CMDB voor servers, licenties en credentials
- ✓Timers per project, direct koppelbaar aan facturatie
- ✓Contracten met je klanten, ook SLA's, digitaal te ondertekenen
Bouw & installatie
Aannemers, installateurs, klein en middelgroot
Herkenbaar?
- –Offertes maken op de bouwplaats zonder laptop
- –Materialen bijhouden per project
- –Meerwerk verantwoorden zonder discussie
Wat helpt
- ✓Mobiele scan van bonnen en werkbonnen
- ✓Uren per project met foto-bijlagen
- ✓Digitaal ondertekende offertes voor akkoord
Dienstverleners
Consultants, coaches, freelancers
Herkenbaar?
- –Facturatie vergeten van kleine uurtjes
- –Klant vraagt om overzicht van waar hun budget aan opging
- –Belastingaangifte vergt terugkijken door mail-boxen
Wat helpt
- ✓Automatische recurring-facturen voor abonnementen
- ✓Klantenportaal met factuur-overzicht en lopende contracten
- ✓Uren- en omzetrapportages per klant
Administratiekantoren
Kantoren die meerdere MKB-klanten verzorgen
Herkenbaar?
- –Elke klant een eigen tool of exportbestand
- –Handmatig documenten opvragen bij klanten
- –Verantwoordelijkheid voor tijdige aangiftes zonder inzicht in of alles klopt
Wat helpt
- ✓Eigen portaal (administratie.<domein>) met alle gekoppelde klanten
- ✓Direct inzicht in facturen, bonnen en BTW-overzichten
- ✓Export naar CSV/UBL voor jullie eigen pakket
Creatieve bureaus
Design, marketing, communicatie
Herkenbaar?
- –Uren-registratie die geen mens invult
- –Facturen die maanden na afronding vertrekken
- –Verantwoording van kosten aan opdrachtgevers
Wat helpt
- ✓Timer die start bij het openen van een project
- ✓Automatische factuur-suggestie op vaste dag van de maand
- ✓Rapportages per klant met uren-verdeling
Non-profit & verenigingen
Stichtingen, kleine verenigingen, bureaus
Herkenbaar?
- –Contributies innen zonder abonnementssoftware
- –Vrijwilligers-uren registreren zonder bureaucratie
- –Verantwoording naar bestuur en subsidieverstrekkers
Wat helpt
- ✓Recurring facturen voor contributies
- ✓Rapportages per project, subsidie of afdeling
- ✓Klanten- en donateurenlijst in één beheer