Naar de inhoud
Jema One

Alles in Jema One

De modules die het werk in het MKB dagelijks lichter maken. Ieder pakket bepaalt welke aan staan; upgraden kan op elk moment.

Klanten (CRM)

BASIC

Alle relaties op één plek.

  • Zoeken in het KvK-register vult naam en adres in
  • Contactpersonen, notities, tags
  • Geschiedenis van elke offerte, factuur en mail

Offertes

BASIC

Van eerste concept tot ondertekend.

  • Meerdere versies per offerte
  • Digitale ondertekening (DocuSeal-integratie)
  • Automatisch omzetten naar factuur

Facturen

BASIC

Verstuur, herinneringen zonder erover na te denken.

  • Verstuur vanuit eigen mailbox (Microsoft 365 of je eigen SMTP-server)
  • Automatische herinneringen als je ze aanzet: standaard 7 en 21 dagen na de vervaldatum, zelf in te stellen
  • Met je eigen Mollie-account: klant klikt een link en betaalt direct

Inkopen

BASIC

Bonnen en inkoopfacturen digitaal.

  • Scannen via mobile-app of upload
  • AI-herkenning via Mistral (EU-endpoint, met Zero Data Retention: Mistral bewaart de inhoud niet) vult velden in; per omgeving uit te zetten
  • Goedkeuren door een fiatteur: tot een instelbaar bedrag vanuit de mail, daarboven na inloggen

Bank

BASIC

Afschriften inlezen en mutaties aan facturen koppelen.

  • camt.053-afschriften inlezen, ook alle dagen tegelijk of als ZIP
  • Automatisch matchen op bedrag, referentie en tegenpartij
  • Handmatig matchen in twee klikken
  • Eén camt.053 per maand of kwartaal voor je boekhouder
  • Geen automatische bankkoppeling in de pakketten; op maat kan het met ABN AMRO of Bunq

Boekhouding

BASIC

Je cijfers op één plek, en alles voor je boekhouder in één download.

  • Maand- of kwartaalexport: facturen, inkopen met bonnen, bankmutaties en camt.053 in één ZIP
  • Maandcijfers als PDF: omzet, kosten, btw-positie en resultaat
  • Ritten en kilometerregistratie, met de bewijsstukken in de export

Projecten

ADVANCED

Werk aan meerdere klussen zonder overzicht te verliezen.

  • Projecten met budget, uurtarief, deadlines
  • Kostenregels: uren + materialen + inkopen
  • Facturatie op basis van gewerkte uren of vaste bedragen

Uren & tarieven

ADVANCED

Timers per project + wekelijkse overzichten.

  • Start/stop-timer
  • Per gebruiker een default uurtarief, override per project
  • Maandelijkse urenstaat voor de fiatteurs, goed te keuren via een link in de mail

Taken

ADVANCED

To-do's per klant, project of losse taak.

  • Deadlines, tags en toewijzing
  • iCal-feed zodat taken in je Outlook of Google Kalender staan
  • Als lijst of als bord per status

Kalender

ADVANCED

Één weekagenda voor het hele team.

  • Uren, taken en afspraken in één view
  • Klant-specifieke kleuren voor snelle scanbaarheid

Rapportages

PROFESSIONAL

Wat gebeurde er en hoe staat het ervoor.

  • Btw-controleoverzicht per kwartaal voor je boekhouder (geen aangifte)
  • Omzet per maand en per klant, marge per project
  • Openstaande posten en cash-flow-prognose
  • Export naar CSV en UBL

Voorraad & CMDB

PROFESSIONAL

Fysieke en digitale assets bij elkaar.

  • Producten met SKU, prijs en voorraad
  • CMDB voor IT-assets (servers, licenties, credentials)

Klantenportaal

PROFESSIONAL

Je klant ziet zelf zijn openstaande en recente facturen en zijn lopende contracten.

  • Inloggen alleen met een passkey (WebAuthn), met pincode of biometrie. Geen wachtwoord-gedoe
  • Alleen inzage in hun eigen data
  • Uitgenodigd via een link in de mail, die na 30 dagen verloopt

Compliance & AVG

PROFESSIONAL

DPIA's en verwerkersovereenkomsten met je eigen klanten.

  • DPIA per klant opstellen met een wizard
  • Verwerkersovereenkomsten met je klanten opstellen en laten ondertekenen
  • Inzage-export per klant of per contactpersoon als ZIP (voor een ADMIN, in elk pakket)

Klaar om te proberen?

30 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Data verhuist mee bij upgrade.

Zet mijn omgeving klaar