Nederland
Verplicht voor de overheid
Facturen aan de overheid
Wie levert aan een Nederlandse overheidsinstantie, stuurt al jaren een e-factuur in plaats van een PDF. Peppol is daarvoor de gangbare route.
E-factureren via Peppol
E-facturen over Peppol, vanuit Jema One.
De Nederlandse overheid vraagt er al jaren om, België is er sinds 2026 aan toe en Duitsland volgt vanaf 2027. Met Jema One verstuur en ontvang je e-facturen via het Peppol-netwerk, in dezelfde omgeving waar je je facturen maakt.
Waarom e-factureren steeds vaker moet
Wat er geldt in drie landen waar Nederlandse bedrijven veel zaken doen, en wat er aankomt.
België
Sinds 1 januari 2026
Tussen Belgische bedrijven
Belgische bedrijven versturen hun facturen aan andere Belgische btw-plichtigen als e-factuur, via Peppol. Heb je Belgische klanten of een vestiging in België? Dan wil je dit kunnen.
Duitsland
Vanaf 1 januari 2027
Tussen Duitse bedrijven
Duitse bedrijven moeten e-facturen sinds 2025 kunnen ontvangen. Versturen wordt verplicht op 1 januari 2027 voor bedrijven met meer dan €800.000 omzet, en op 1 januari 2028 voor alle bedrijven. Peppol is een van de routes.
Wat betekent dat voor jou? De Belgische en Duitse plicht geldt voor facturen tussen bedrijven in die landen. Maar je klanten daar krijgen hem wel, en vragen steeds vaker ook van hun leveranciers een e-factuur. Wie er meteen een kan leveren, hoeft niet te wachten tot een klant erom vraagt. Wat voor jouw situatie geldt, hangt af van waar jij en je klant gevestigd zijn: vraag het je boekhouder. Dit is algemene informatie en geen juridisch advies.
Zo werkt het in Jema One
Meld je bedrijf aan
Onder Instellingen, Peppol vul je je KvK-nummer in. Je bedrijf komt op Peppol. Iemand die het bedrijf mag vertegenwoordigen doet een korte identiteitscontrole bij onze Peppol-partner.
Vul het Peppol-adres van je klant in
Je zet het Peppol-adres bij de klant. Jema One controleert of het op Peppol staat en welke documenten de klant ontvangt. Dat werkt ook voor klanten in België en Duitsland.
Mail je factuur, met Peppol erbij
Je mailt de factuur zoals altijd en kiest “Ook via Peppol versturen”. De e-factuur gaat daarnaast over Peppol, met dezelfde bedragen en btw als de PDF.
Volg wat er gebeurt
Op de factuur zie je of hij is bezorgd, en zo niet, waarom. Facturen van je leveranciers komen binnen als inkoop, klaar om goed te keuren.
Wat je krijgt
- Facturen en creditnota’s als e-factuur, met dezelfde bedragen als de PDF
- De Nederlandse vorm (SI-UBL 2.0), en voor klanten in het buitenland de internationale vorm (Peppol BIS 3)
- De bezorgstatus bij elke factuur
- Ontvangen e-facturen als inkoop, met de e-factuur als origineel erbij
- Je KvK-nummer als Peppol-adres
- Peppol is optioneel: zet je het niet aan, dan gaat er niets naar onze Peppol-partner
Ook ontvangen
Kies je bij het aanmelden ook te ontvangen, dan komt een factuur van een leverancier vanzelf binnen als inkoop, met de e-factuur als origineel en een PDF om te bekijken. Jij keurt hem goed of af.
Peppol-documenten per pakket
Elk pakket heeft een aantal Peppol-documenten per maand. Verstuurde en ontvangen documenten tellen samen, per kalendermaand. Heb je er meer nodig, dan kies je een uitbreiding.
Basis
15
documenten per maand
Advanced
50
documenten per maand
Professional
100
documenten per maand
Uitbreiding
Extra documenten per maand, bovenop je pakket. Je kiest één uitbreiding, in Instellingen, Facturatie, en betaalt hem mee met je abonnement.
| Uitbreiding | Prijs per maand | Prijs per document |
|---|---|---|
| +25 documenten | €4,99 | €0,20 |
| +50 documenten | €8,99 | €0,18 |
| +100 documenten | €14,99 | €0,15 |
| +250 documenten | €29,99 | €0,12 |
Prijzen per maand, exclusief btw. Bij jaarlijkse betaling krijg je 10% korting. Is je maand vol, dan gaat een factuur nog gewoon per mail naar je klant, en ontvangen blijft werken.
Veelgestelde vragen over Peppol
Wat is Peppol?
Een Europees netwerk waarover bedrijven en overheden e-facturen uitwisselen. Een e-factuur is een gestructureerd bestand (UBL) dat een boekhoudsysteem direct kan inlezen, geen PDF. Jij stuurt hem naar het Peppol-adres van je klant, en het netwerk bezorgt hem daar.
Moet ik Peppol gebruiken?
Dat hangt af van je klanten. Voor facturen aan de Nederlandse overheid is e-factureren verplicht. Tussen bedrijven hangt het af van waar jij en je klant gevestigd zijn: in België geldt het sinds 2026 voor Belgische bedrijven onderling, in Duitsland volgt het in 2027 en 2028. Veel klanten vragen er ook gewoon om. Controleer wat voor jouw situatie geldt bij je boekhouder of belastingadviseur; dit is algemene informatie en geen juridisch advies.
Wat telt als een document?
Elke factuur of creditnota die je via Peppol verstuurt of ontvangt, is één document. De mail met de PDF telt niet mee. Verstuurde en ontvangen documenten tellen samen, per kalendermaand.
Wat gebeurt er als mijn maand vol is?
Je factuur gaat nog gewoon per mail naar je klant. Alleen de verzending over Peppol wordt overgeslagen, en bij de factuur staat waarom. Ontvangen blijft werken: een factuur van een leverancier wordt nooit geweigerd. Vanaf de eerste van de volgende maand kan Peppol weer, of meteen met een uitbreiding.
Kan ik ook facturen ontvangen?
Ja, als je dat bij het aanmelden kiest. Een factuur van een leverancier staat dan vanzelf bij Inkopen. Je KvK-nummer kan maar bij één Peppol-partij tegelijk als ontvanger staan; staat het al bij een andere partij, dan kun je met Jema One alleen versturen.
Werkt het met klanten in België en Duitsland?
Je kunt een e-factuur sturen naar elke klant die op Peppol staat, ook in België en Duitsland. Kies voor een klant in het buitenland de internationale vorm (Peppol BIS 3). Zelf aanmelden kan nu met een Nederlands KvK-nummer.
Wie doet het Peppol-werk?
Recommand, een Belgische Peppol-aanbieder. Jema One verstuurt en ontvangt via hen. Zij staan op onze lijst van sub-verwerkers, met wat zij van je krijgen en waarom.
Wat kost het?
In elk pakket zit een aantal Peppol-documenten per maand. Heb je er meer nodig, dan kies je een uitbreiding vanaf €4,99 per maand, exclusief btw. Zie ook de pakketten.
Klaar voor de e-factuur?
Probeer Jema One dertig dagen gratis, zonder betaalgegevens. Peppol zet je zelf aan, wanneer je eraan toe bent.